Как проставить апостиль на документах в Китае

Основной запрос читателей связан с получением апостиля именно в Китае. Поэтому начнём с подробного описания процедуры в КНР, а затем перейдём к оформлению российских документов.

Проверьте, что у вас есть оригинал документа или нотариально заверенная копия. В Китае апостиль чаще ставится на нотариальный сертификат (公证书), который включает заверенную копию оригинала и перевод. Для коммерческих документов (договоры, инвойсы, уставы компании) обращайтесь не к нотариусу, а в Совет по содействию международной торговле (CCPIT) — в каждой провинции он свой, по месту выдачи документа или регистрации компании.

Апостиль в Китае никогда не ставится на оригиналы документов, только на нотариальные копии. Есть два вида нотариального заверения: одинарное и двойное. Вид зависит от страны назначения документа — заранее сообщите нотариусу, в какой стране планируется использовать документ.

Нотариус в Китае может заверить документ, выданный только на китайском языке. Он не имеет права заверять документы на иностранном языке. Убедитесь, что текст оригинала на китайском. Перевод на иностранный язык — обязательная часть нотариального сертификата: в итоге вы получите единый документ с заверенной копией и нотариальным переводом, на который в будущем будет проставлен один апостиль.

Внимание: этот перевод могут не принять за границей. Проверьте требования принимающего органа — часто требуется дополнительно сделать нотариальный перевод у сертифицированного переводчика или нотариуса в стране назначения. Срок действия некоторых китайских документов всего 3 месяца; если заранее не уточните требования к переводу, может потребоваться заново истребовать, заверять, легализовать и отправлять документ — это большие временные и финансовые затраты.

Срок нотариального заверения зависит от объема перевода и составляет обычно около 5 рабочих дней.

Обратите внимание: если ваш документ выдан, например, в г. Уси, провинция Цзянсу, то нотариальную копию (сертификат) вы можете сделать в любом другом городе Китая, НО апостиль можно поставить только в МИД, к которому привязан нотариальный участок.

Нотариальное заверение коммерческих документов через CCPIT
Процедура легализации коммерческих документов (сертификаты, договоры, инвойсы) ведется не через нотариуса, а через Совет по содействию международной торговле (CCPIT). В каждой провинции он свой; обращаться нужно по месту выдачи документа или компании, которой он был выдан. Документ должен быть выпущен на китайском языке, на договорах и других коммерческих документах должна быть печать компании и подпись учредителя. Для легализации потребуются бизнес-лицензия и ID-карта учредителя китайской компании. Далее процедура аналогична заверению через нотариуса.

Обращайтесь в Министерство иностранных дел КНР (МИД КНР) или местную канцелярию по иностранным делам (FAO/外事办公室) того региона, где был выдан нотариальный сертификат. Для проставления апостиля в МИД предварительная запись не требуется — достаточно прийти в порядке электронной очереди и подать документ.

При подаче необходимо подтвердить свою личность. Если документы подает организация, лицо, подающее их, обязано предоставить оригинал доверенности и копию действующего паспорта владельца документа.

Для физических лиц: воспользуйтесь мини-программой «领事服务中心» в приложении Alipay, заполните форму заявки, затем лично посетите нотариальную контору в назначенное время. Для компаний: заполните форму заявки на официальном сайте, распечатайте её и посетите нотариальную контору лично.

Стоимость апостиля в КНР:

• 50 юаней (гражданские документы)
• 100 юаней (коммерческие документы)
• Ускоренно: +50 юаней к базовой цене

Стандартный срок апостилирования в МИД КНР — 4 рабочих дня, в случае заказа экспресс-услуги — 2 рабочих дня (без учета доставки). Заберите оригинал с апостилем и копию (если подавалась), выполните проверку в онлайн-реестре.

На материке также действует услуга доставки документов службой EMS. Стоимость 25 юаней/500 г. О возможности отправки документов лучше уточнять заранее, позвонив в одну из принимающих инстанций.

18 июня 2025 года в Китае в пилотном режиме запущено электронное апостилирование (e-Apostille). Первым документом, заверить который можно в цифровом виде, стал электронный «Сертификат происхождения», выдаваемый Китайским комитетом содействия международному торговому сотрудничеству (CCPIT). Подача полностью онлайн, юридическая сила равна бумажным апостилям. Лицам, имеющим такие сертификаты, следует обращаться в Службу легализации МИД КНР. В дальнейшем процедура будет поэтапно распространена на остальные типы документации КНР. Пока процедура работает только для граждан Китая, владеющих местной ID-картой.

Личные документы: свидетельства о рождении, браке, смерти, сертификаты, дипломы.
Нотариальные доверенности, судебные решения (копии при наличии 公证).

Коммерческие: уставные документы компании, договоры, инвойсы.

Для бизнеса: документы для открытия банковского счёта, аккредитации, тендеров.

Иные личные и коммерческие документы в рамках требований принимающей страны.

Апостиль применяется исключительно к публичным документам, как определено законами страны выдачи; частные документы без официальной сертификации или нотариального заверения не подходят для апостиля.

Выполнить нотариальный перевод на русский язык в РФ (или присяжный перевод за рубежом).

Прикрепить апостилированный документ к переводу.

Проверить требования принимающей организации (формат, срок действия, копии).

Нотариус при удостоверении подписи переводчика требует документы о квалификации переводчика (диплом или стаж работы более 5 лет в стране языка перевода) в соответствии с регламентом нотариальной деятельности.

Китай принимает апостилированные российские документы по Конвенции. Важно определить компетентное ведомство, соблюсти формат оригинала/копии и подготовить перевод.

Шаг 1: Определить ведомство по типу документа.
Шаг 2: Подготовить оригинал или нотариально заверенную копию документа и заявление.
Шаг 3: Оплатить госпошлину (2500 руб.), подать лично, через МФЦ или онлайн (где доступно).
Шаг 4: Получить апостиль и проверить через реестр (на сайте уполномоченного органа).

Таблица компетенции ведомств в РФ: где апостилировать российские документы для Китая

В России апостиль ставится на оригиналы документов ЗАГС в архиве ЗАГС субъекта выдачи, на оригиналы образования в Департаменте образования, на нотариальные копии остальных документов. Апостиль чаще на нотариальные копии, реже на оригиналы или переводы — зависит от провинции и организации в Китае.

Ниже — ориентировочные сроки и стоимость услуг в рабочих днях; фактические тарифы зависят от региона и типа документа.

Стоимость и сроки оформления апостиля в Китае и России

Примечание: Тарифы и сроки зависят от местных органов; уточняйте на официальных сайтах FAO/МИД.

Для апостиля российских документов в РФ: стандартная госпошлина 2500 руб., сроки 5−7 рабочих дней через уполномоченные органы.

Гонконг и Макао — особые административные районы; они ранее присоединились к Гаагской конвенции и имеют отдельную процедуру. Общекитайский порядок не распространяется.

В Гонконге апостиль выдаёт Верховный суд (High Court Registry, Apostille Service Office); стоимость HK$125 за заявку, срок обработки 2 рабочих дня. Процедура: сертификация органом/нотариусом/Commissioner for Oaths, затем апостиль в High Court. До 30 документов за слот, запись через eas.judiciary.hk/apostl. С 1 сентября 2024 года доступен e-Apostille для нотариусов.

В Макао — Apostille Service Office of the Macao апостилирует публичные документы с подписью офицера правительства или нотариуса.

Проверьте реквизиты: номер, дата, орган, должностное лицо, печать, QR/серия.
Используйте официальный онлайн-реестр МИД КНР для верификации.
Сверьте транслитерации имён, номера паспортов/регистраций, совпадение с оригиналом.
Апостиль содержит номер, QR-код, текст на английском/китайском, гербовую серебряную печать МИД КНР или местных канцелярий.

Пошаговый процесс проверки:

1. Визуально: апостиль содержит номер, QR-код, текст на английском/китайском, гербовую серебряную печать (МИД КНР/местные канцелярии).
2. Сканировать QR-код апостиля для верификации (электронный/бумажный).
3. Ввести номер апостиля на https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/ для онлайн-проверки подлинности.

Ошибка 1: Подача в неверный уполномоченный орган (ошибка юрисдикции).
Как избежать: Проверяйте, что орган апостиля находится в юрисдикции выдачи документа.

Ошибка 2: Отсутствие предварительного нотариального заверения там, где требуется (для частных документов).
Как избежать: Нотариально заверьте частные документы перед подачей на апостиль.

Ошибка 3: Несовпадение имён/данных между оригиналом и переводом.
Как избежать: Сверяйте транслитерации и данные до подачи документов.

Ошибка 4: Игнорирование формата: оригинал vs нотариальная копия.
Как избежать: Уточните требования принимающей стороны заранее.

Ошибка 5: Неучёт сроков и требований принимающей стороны (РФ, ЕС и др.).
Как избежать: Запрашивайте актуальные требования у конечного получателя документов.

Ошибка 6: Апостиль на ламинированные документы.
Как избежать: Используйте оригинал или нотариальную копию без ламинации.

Ошибка 7: Апостиль без QR-кода (Департамент образования, некоторые МВД/ЗАГСы).
Как избежать: Апостиль на нотариальный перевод; проверьте, что апостиль содержит QR-код для Китая.

Ошибка 8: Перевод без нотариального заверения.
Как избежать: Заверяйте подпись переводчика российским нотариусом.

Что делать, если в проставлении апостиля на китайский документ было отказано?
Исправить дефекты (например, отсутствие нотариуса или неподходящий тип документа), подать повторно в МИД КНР или местное управление по внешним делам в течение 4 рабочих дней стандартно. Отказ в апостиле происходит при отсутствии нотариального заверения, подписи должностного лица или если документ неофициальный (коммерческие письма, таможенные бумаги), согласно Гаагской конвенции 1961 г. Срок повторной подачи: 4 рабочих дня стандартно, 2 дня ускоренно, пошлина 50–100 юаней.

Сравнение: самостоятельное оформление vs через агентство

Рекомендация: Самостоятельно — для простых случаев (1 документ, знание процедур); через агентство, например, Российско-Китайский юридический центр — для срочных, сложных или множественных апостилей.