Шаг 1. Проанализируйте договор
Проверьте формулировку оговорки, перечень событий, применимое право, оговорку о подсудности (арбитраже), сроки и форму уведомления. Зафиксируйте конкретные обязательства и даты исполнения, на которые повлияло событие.
Шаг 2. Своевременное уведомление контрагента
Направьте письменное уведомление о событии, его влиянии, ожидаемой длительности и предпринимаемых мерах по смягчению. Уведомление должно описывать событие, длительность, затронутые обязательства и меры смягчения. Факт направления и получения уведомления зафиксируйте документально.
Шаг 3. Сбор документов и подтверждение фактов
Для получения сертификата об свидетельствовании обстоятельств непреодолимой силы потребуются договор, инвойсы, уведомления контрагенту и официальные распоряжения властей. Формируйте пакет доказательств: правительственные постановления или распоряжения, письма от портов, складов или перевозчиков, сертификаты карантина, акты таможни, переписку со смежными контрагентами, фото- и видеодоказательства простаивающих мощностей, бухгалтерские и логистические документы. Важно показать причинно-следственную связь между событием и невозможностью исполнения.
Шаг 4. Доказывание невозможности исполнения и разумных усилий
Опишите, почему исполнение невозможно или незаконно; какие альтернативы вы рассматривали (изменение маршрута, частичная отгрузка, замена сырья), и почему они неустранимы или экономически несоразмерны по договору. Китайские суды отклоняют требования о форс-мажоре в ситуациях, когда затронутые стороны могут частично выполнять обязательства через разумные усилия по смягчению, но решили не использовать доступные альтернативы.
Шаг 5. Получите подтверждающие документы от компетентных органов.
Сертификат CCPIT — доказательство фактов, а не автоматическое освобождение от исполнения. При необходимости — сертификат о форс-мажоре от CCPIT, а также локальные справки (комитеты развития и реформ, органы здравоохранения), письма отраслевых ассоциаций.
Шаг 6. Ведите переговоры о добровольном исполнении обязательств.
Предложите варианты: отсрочка, изменение условий, частичное исполнение, расторжение. Протоколы и предварительные соглашения являются частью доказательной базы Вашего добросовестного поведения как контрагента. Гражданский кодекс КНР устанавливает комплексные обязательства добросовестности, пронизывающие все этапы исполнения договора, и эти обязательства ограничивают защиту форс-мажором, требуя от затронутых сторон принятия всех коммерчески разумных мер для преодоления препятствий и возобновления исполнения.
Шаг 7. Подготовьтесь к спору.
Соберите документальные подтверждения цепочки событий, обязанностей, рисков и убытков, также выгод от потенциальных альтернатив. Согласуйте правовую позицию и стратегию с юристом по китайскому праву.